开通企业空间后，企业可以通过流程审批功能，对云资源的用途进行管理，从而避免资源浪费。

当员工（成员）需要使用资源时，需向部门负责人（组织负责人）提出资源审批，待组织管理员审批通过后，系统根据资源申请中配置的规格，自动创建出对应的资源。

成员可以通过流程审批系统来申请资源，且可以查看审批进度；管理员可通过流程审批系统查看待审批的申请单，并对申请单进行审批。

审批流程

approve intro

流程说明：

  • 提交审批单：当用户没有创建资源权限时，可以提交资源申请。提交申请时，需要填写资源参数、选择审批人、填写用途说明或上传附件。

  • 资源审批：由提审批单是选择的审批人进行审批。

  • 资源创建：流程审批通过后，系统将会根据流程模板内内的设置自动创建或由申请人手动创建对应规格的资源。

  • 通知申请人：可以在控制台查看申请单的审批状态。若审批人配置了邮箱地址，申请人可通过邮件获取审批状态变更通知。